Nas empresas, a informação está muitas vezes dispersa por documentos, relatórios, atas, apresentações, apontamentos e diferentes fontes. Encontrar rapidamente o que é relevante, preparar uma reunião ou transformar toda essa informação em conhecimento útil pode consumir tempo e recursos.
Neste workshop, conduzido por Pedro Caramez, descubra como utilizar o Gemini Notebook para reunir, organizar e consultar informação da empresa, fazer perguntas sobre documentos, gerar resumos e preparar conteúdos de apoio ao trabalho diário, sem necessidade de conhecimentos técnicos prévios.
Através de exemplos e casos de utilização em diferentes áreas da empresa, a sessão irá mostrar como transformar documentação dispersa numa base de conhecimento mais organizada, acessível e útil, ajudando as PME a poupar tempo e a tirar maior partido da informação que já possuem.
Tópicos a abordar:
- Gemini Notebook: o que é, como funciona e em que se distingue de outras ferramentas de IA;
- Primeiros passos: criar um notebook a partir de documentos, apontamentos, links e outras fontes;
- Documentos e informação: fazer perguntas, gerar resumos executivos e criar FAQs e guias de apoio;
- Reuniões e propostas: preparar conteúdos a partir de informação já existente;
- Casos de utilização nas PME: aplicações nas áreas comercial, recursos humanos, gestão e atendimento ao cliente;
- Bases de conhecimento: organizar e partilhar informação com a equipa;
- Conteúdos em áudio: transformar documentação em formatos para consumo em mobilidade;
- Fluxos de trabalho: articular o Gemini Notebook com outras ferramentas utilizadas no dia a dia;
- Aplicações com maior impacto imediato para uma PME;
- Plano de ação: como começar a utilizar a ferramenta na empresa.
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O ZOOM IN: Competências Digitais “Chave na Mão” é numa iniciativa da Academia de PME do IAPMEI, dirigida a PME, empreendedores e profissionais que querem acompanhar as mudanças no digital e aplicá-las no dia a dia.